Un sistem eficient de control al accesului este un element cheie al oricărei soluții de securitate complete. Pentru majoritatea instalațiilor, securitatea începe cu ușile exterioare. Găsirea sistemului de control al accesului potrivit pentru organizația dumneavoastră este primul pas către obținerea unui mediu sigur.
Desigur, există multe soluții disponibile, astfel încât alegerea sistemului potrivit poate fi o sarcină dificilă. Utilizatorii finali au nevoie de o soluție care să fie adecvată pentru dimensiunea proprietății, dar care să poată fi ușor modernizată pe măsură ce proprietatea crește în timp - exemplele comune includ preluarea în proprietate a unei zone adiacente unei parcări și extinderea acesteia, sau adăugarea de spațiu suplimentar la o clădire de birouri, sau extinderea locațiilor la distanță ale unei companii.
Atunci când alegeți un sistem de control al accesului, există șase lucruri de bază care trebuie luate în considerare, dar, desigur, compania noastră vă va ajuta să alegeți cel mai bun sistem pentru nevoile dumneavoastră.
- Vedeți obiectivul final. Cea mai mare greșeală și cea mai frecventă. Este surprinzător de ușor să te pierzi în detaliile noii tehnologii de control al accesului - de exemplu, să fii mulțumit de calitatea imaginilor filmate de camere sau prea preocupat de apariția cardurilor de acces - dar nu pierde niciodată din vedere obiectivul final. De la început, este important să înțelegeți problemele pe care doriți să le rezolvați. De exemplu, punem întrebări care definesc obiectivul: Ce lacune sau neajunsuri de securitate există în prezent în sistemul de control al accesului? Ce nivel de securitate necesită clădirea? Doriți să monitorizați intrarea și ieșirea personalului sau doar a vizitatorilor (de exemplu, într-o clădire de birouri, uneori locatarii sunt mai puțin monitorizați decât vizitatorii)? Cum funcționează în prezent securitatea în "unitate"? etc.
- Încercați soluția propusă. La fel cum ar trebui să testați o mașină înainte de a o cumpăra, ar trebui să testați și un sistem de control al accesului. Fie pentru a verifica referințele companiei care a instalat sistemul, fie pentru a vedea ce poate face acesta la un loc de demonstrație. De asemenea, nu ezitați să cunoașteți producătorul înainte de implementare, puneți întrebări și concentrați-vă asupra caracteristicilor pe care unitatea le va utiliza în mod regulat.
- Selectarea unui contractant adecvat. Este important să găsiți cel mai bun partener care să vă ajute să proiectați și să instalați soluția ideală. Căutați o companie care are o expertiză bogată în sisteme de control al accesului și care poate sprijini sistemul instalat cu asistență software și un departament de service care garantează un timp de răspuns rapid. Este important să aveți numărul și calitatea corespunzătoare de referințe, ceea ce se aplică și în cazul asistenței pentru produse. Antreprenorul potrivit va fi capabil să vă ofere o demonstrație detaliată în avans a exact ceea ce aveți nevoie și să o furnizeze în mod profesionist. Aceasta include proiectarea sistemului complet și apoi asistența continuă. În cazul unei alegeri greșite a contractantului, apare dificultatea că va trebui să o luați de la capăt mai târziu pentru a proiecta sistemul.
- Standardizarea - doi iepuri dintr-o lovitură. Noile soluții de acces creează o oportunitate unică de a standardiza procesele organizației. De exemplu, sistemul de pontaj și prezență poate fi introdus împreună cu sistemul de acces. Astfel de soluții pot facilita și mai mult dezvoltarea companiei dumneavoastră în viitor. Dar, pe lângă controlul accesului, este posibilă și dezvoltarea și definirea regulilor de securitate, a conceptelor operaționale: zone importante, grupuri de utilizatori, sarcini de control... etc.
- Formare profesională. Toate tehnologiile noi trebuie să fie predate celor care le vor utiliza. Merită să vă pregătiți în avans pentru acest lucru, astfel încât noile soluții să poată fi introduse cu ușurință. Este important ca angajații, chiriașii sau vizitatorii să înțeleagă cum și de ce a fost implementată soluția în mediul lor specific și cum o vor utiliza zilnic. În funcție de dimensiunea și complexitatea unui nou sistem de control al accesului, instruirea utilizatorilor poate dura câteva minute sau chiar o zi întreagă. În orice caz, este esențial să faceți din instruire o prioritate; acest lucru va garanta că sistemul este utilizat corect, eficient și la întregul său potențial.
- Planificarea pentru imaginea de ansamblu. Cel puțin la fel de important ca stabilirea obiectivelor. Este probabil ca nevoile de acces la instalații să se schimbe în următorul deceniu? Dacă da, este bine să țineți cont de faptul că tehnologia evoluează în fiecare an. Prin urmare, aveți nevoie de o soluție care să poată fi ușor actualizată și să susțină orice creștere - fără a fi nevoie să reconstruiți sistemul de la zero din nou și din nou, ceea ce poate reprezenta o cheltuială foarte mare. Un sistem de control al accesului este de obicei proiectat pentru mulți ani de către o companie, o clădire de birouri sau orice complex, iar în acest timp se va baza pe sistemul proiectat acum. Ar trebui să alegeți o soluție care este extensibilă și un partener al cărui istoric sugerează că va fi un furnizor sigur pentru compania dvs. după acea perioadă.
Dacă țineți cont de cele de mai sus, veți avea mai multe șanse să investiți într-un sistem de control al accesului care se potrivește cu adevărat nevoilor dvs. de afaceri. Contactați-ne dacă aveți întrebări Persoană de contact!
