Der Stundenzettel ist eine wichtige und obligatorische Aufgabe für jedes Unternehmen - er ist für die Lohnabrechnung erforderlich, liefert aber auch nützliche Informationen für ein wachsendes Unternehmen mit mehr Mitarbeitern, wenn er mit dem richtigen Ansatz geführt wird.
Der wichtigste Vorteil von Zeiterfassungsbögen ist, dass wir genau wissen, wann und wo sich unsere Mitarbeiter aufhalten. Wir können die Zeit der entsandten Mitarbeiter sowie Schichten und Urlaube besser einteilen.
Unterstützt wird diese Arbeit durch die OfficeControl Mobile App, die für Android und iOS heruntergeladen werden kann. Dank der mobilen App müssen sich die Mitarbeiter nicht mehr an einem festen Point-Wall-Terminal oder im Internet anmelden, sondern können dies von überall mit ihrem Smartphone tun. Und für Manager bietet die App uneingeschränkte und bequeme Sichtbarkeit.
Zu Beginn und am Ende des Arbeitstages zeichnet das System die GPS-Koordinaten des Mitarbeiters auf und macht ein Foto (Selfie), was dem Arbeitgeber die volle Kontrolle ermöglicht. Diese beiden zusätzlichen Kontrollfunktionen können vom Arbeitgeber (separat) ausgeschaltet werden, so dass die Arbeitszeiterfassung über das Smartphone nach den internen Regeln und Bedürfnissen des Unternehmens gesteuert werden kann.
Für wen wird es empfohlen?
Für Unternehmen, in denen Mitarbeiter auch außer Haus arbeiten, d. h. deren Vertriebs- und Servicemitarbeiter im ganzen Land unterwegs sind oder sogar ihren Arbeitstag außerhalb des Büros beginnen, ist diese Funktion besonders nützlich, da sie ihnen ermöglicht, genau zu wissen, wann und wo sie ihre Arbeit begonnen haben. Sie hilft auch dabei, genauere Zeitaufzeichnungen zu führen und die Logistik der Mitarbeiter effizienter zu organisieren.
OfficeControl - ein nützliches Werkzeug im Unternehmen.
OfficeControl macht es einfach, den Überblick über die Arbeitszeit und viele ihrer Elemente zu behalten. Mit wenigen Klicks lassen sich nicht nur die obligatorischen Berichte erstellen - das spart Ihrem Unternehmen viel Zeit. Es erleichtert auch die Verwaltung und Administration von Vertretungen, Urlaub, Überstunden und einer Vielzahl von Informationen, die für die Entwicklung des Unternehmens wichtig sind.
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