Ein wirksames Zugangskontrollsystem ist ein Schlüsselelement jeder umfassenden Sicherheitslösung. Für die meisten Einrichtungen beginnt die Sicherheit bei den Außentüren. Das richtige Zutrittskontrollsystem für Ihr Unternehmen zu finden, ist der erste Schritt zur Schaffung einer sicheren Umgebung.
Natürlich gibt es viele Lösungen, so dass die Wahl des richtigen Systems eine schwierige Aufgabe sein kann. Die Endnutzer benötigen eine Lösung, die für die Größe des Objekts geeignet ist, aber auch problemlos erweitert werden kann, wenn das Objekt im Laufe der Zeit wächst - häufige Beispiele sind die Übernahme eines an ein Parkhaus angrenzenden Bereichs und dessen Erweiterung, die Erweiterung eines Bürogebäudes um zusätzliche Flächen oder die Erweiterung der Außenstellen eines Unternehmens.
Bei der Auswahl eines Zugangskontrollsystems sind sechs grundlegende Dinge zu beachten, aber natürlich hilft Ihnen unser Unternehmen bei der Auswahl des besten Systems für Ihre Bedürfnisse.
- Sehen Sie das Endziel. Der größte Fehler und der häufigste. Es ist überraschend einfach, sich in den Details einer neuen Zugangskontrolltechnologie zu verlieren - zum Beispiel mit der Qualität der Kameraaufzeichnungen zufrieden zu sein oder sich zu sehr mit der Einführung von Zugangskarten zu beschäftigen - aber verlieren Sie niemals das eigentliche Ziel aus den Augen. Von Anfang an ist es wichtig, die Probleme zu verstehen, die Sie lösen wollen. Wir stellen zum Beispiel Fragen, die das Ziel definieren: Welche Sicherheitslücken oder Unzulänglichkeiten gibt es derzeit im Zutrittskontrollsystem? Welches Maß an Sicherheit benötigt das Gebäude? Soll der Ein- und Ausgang des Personals oder nur der Besucher überwacht werden (in einem Bürogebäude werden z. B. die Mieter manchmal weniger überwacht als die Besucher)? Wie funktioniert die Sicherheit derzeit in der "Einrichtung"? usw.
- Versuchen Sie die vorgeschlagene Lösung. Genauso wie Sie vor dem Kauf eines Autos eine Probefahrt machen sollten, sollten Sie auch ein Zutrittskontrollsystem testen. Sei es, um die Referenzen des Unternehmens zu prüfen, das das System installiert hat, oder um zu sehen, was es an einem Vorführstandort leisten kann. Lernen Sie den Hersteller vor der Implementierung kennen, stellen Sie Fragen und konzentrieren Sie sich auf die Funktionen, die die Einrichtung regelmäßig nutzen wird.
- Auswahl eines geeigneten Auftragnehmers. Es ist wichtig, den besten Partner zu finden, der Sie bei der Planung und Installation der idealen Lösung unterstützt. Suchen Sie nach einem Unternehmen, das über umfassende Erfahrung mit Zugangskontrollsystemen verfügt und das installierte System mit Software-Support und einer Serviceabteilung unterstützen kann, die eine schnelle Reaktionszeit garantiert. Es ist wichtig, dass Sie die richtige Anzahl und Qualität von Referenzen haben, was auch für den Produktsupport gilt. Der richtige Auftragnehmer ist in der Lage, Ihnen im Vorfeld genau zu demonstrieren, was Sie benötigen, und es professionell zu liefern. Dazu gehören auch die Planung des gesamten Systems und die laufende Betreuung. Bei der falschen Wahl des Auftragnehmers besteht die Schwierigkeit darin, dass Sie möglicherweise später noch einmal mit der Planung des Systems beginnen müssen.
- Standardisierungen - zwei Fliegen mit einer Klappe. Die neuen Zutrittslösungen bieten die einmalige Chance, die Abläufe im Unternehmen zu standardisieren, z.B. kann neben dem Zutrittssystem auch die Zeiterfassung eingeführt werden. Solche Lösungen können das Wachstum Ihres Unternehmens in Zukunft noch einfacher machen. Neben der Zutrittskontrolle ist es aber auch möglich, Sicherheitsregeln und Betriebskonzepte zu entwickeln und zu definieren: wichtige Bereiche, Benutzergruppen, Kontrollaufgaben... usw.
- Ausbildung. Alle neuen Technologien müssen denjenigen beigebracht werden, die sie verwenden werden. Es lohnt sich, dies im Voraus vorzubereiten, damit neue Lösungen leicht eingeführt werden können. Es ist wichtig, dass Mitarbeiter, Mieter oder Besucher verstehen, wie und warum die Lösung in ihrer spezifischen Umgebung eingeführt wurde und wie sie sie täglich nutzen werden. Je nach Größe und Komplexität eines neuen Zugangskontrollsystems kann die Benutzerschulung Minuten oder sogar einen ganzen Tag dauern. In jedem Fall ist es wichtig, der Schulung Priorität einzuräumen, damit das System korrekt und effizient genutzt wird und sein volles Potenzial entfalten kann.
- Planung für das große Ganze. Mindestens so wichtig wie die Festlegung von Zielen. Werden sich die Anforderungen an den Zugang zu den Einrichtungen im nächsten Jahrzehnt wahrscheinlich ändern? Wenn ja, sollten Sie bedenken, dass sich die Technologie jedes Jahr weiterentwickelt. Daher brauchen Sie eine Lösung, die sich leicht aufrüsten lässt und jedes Wachstum unterstützt - ohne dass das System immer wieder von Grund auf neu aufgebaut werden muss, was sehr kostspielig sein kann. Ein Zutrittskontrollsystem wird in der Regel für viele Jahre von einem Unternehmen, einem Bürogebäude oder einem beliebigen Komplex konzipiert, und während dieser Zeit wird es sich auf das System verlassen, das jetzt konzipiert wurde. Sie sollten eine Lösung wählen, die erweiterbar ist, und einen Partner, dessen Erfolgsbilanz darauf schließen lässt, dass er auch nach dieser Zeit ein sicherer Lieferant für Ihr Unternehmen sein wird.
Wenn Sie die oben genannten Punkte berücksichtigen, haben Sie bessere Chancen, in ein Zutrittskontrollsystem zu investieren, das wirklich den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen haben Kontakt!
