Atunci când o companie se dezvoltă, nevoile operaționale devin rapid mai complexe. Aveți nevoie de o soluție care să vă protejeze bunurile și ordinea companiei și care să poată ține pasul cu noii angajați și cu noile cerințe. Înainte de a fi prea târziu, merită să luați în considerare un nou sistem de control al accesului.
Dacă compania dumneavoastră se confruntă cu oricare dintre următoarele 5 semne, este timpul să începeți să vă revizuiți sistemul de control al accesului.
1. Compania înregistrează o creștere puternică
Compania dvs. se dezvoltă dinamic, cu 3-10 angajați noi în fiecare an. Acesta este un semn bun de creștere, dar este posibil ca sistemul dvs. existent de control al accesului să nu fie atât de rapid și eficient pe cât v-ați dori. Trebuie să țineți pasul cu schimbările în ceea ce privește personalul și nivelurile de personal.
Noul dvs. angajat nu poate fi eficient la bord dacă nu îi oferiți accesul corect, cheile de la birou și instrumentele și codurile potrivite pentru a intra în zonele potrivite încă din prima zi. Dacă nu sunt pregătite în avans, obținerea acestora poate dura de la câteva ore la câteva zile, în funcție de cât de ocupat este specialistul în controlul accesului. Acest lucru înseamnă că chiar și o singură persoană poate întârzia producerea de noi chei și nu puteți acorda drepturi de acces individuale noului angajat până atunci.
Nu este vina dvs., s-ar putea ca sistemul dvs. existent de control al accesului să nu fie suficient de intuitiv.
Deci, în acest moment, merită deja să ne gândim dacă în viitor va fi nevoie de un sistem nou sau modernizat și îmbunătățit.
2. Compania se teme de riscuri de securitate sau a suferit o închidere forțată
Dacă ați văzut vreodată laptopuri, desktopuri, telefoane sau chiar birouri dispărând fără urmă, știți că cineva a făcut o mare greșeală, deoarece este aproape sigur că hoții au intrat cu o cheie sau un card de acces valid.
Dar cine ar fi putut face o astfel de greșeală și ce puteți face pentru a vă asigura că nu se va mai întâmpla?
La prima întrebare s-ar putea să nu primiți niciodată răspuns, mai ales dacă sistemul dvs. de control al accesului este prea învechit.
Poate că unul dintre foștii dvs. angajați nu și-a predat cheile și a profitat de ocazie pentru a provoca daune? Poate că da. Sau poate că nu.
Dacă nu aveți o evidență adecvată a persoanelor care au acces în compania dvs., a cardurilor de acces active și a ceea ce deschideți exact, este posibil să nu aveți niciodată un răspuns real.
Un registru de chei activ și revizuit periodic, care să reia cheile foștilor angajați, este o soluție viabilă, dar deloc intuitivă.
În acest moment, ar fi util să se găsească o soluție pentru a elimina mult mai eficient accesele neautorizate și pentru a avea posibilitatea de a crea noi căi pentru a monitoriza accesele active existente.
3. Câte uși, câte chei?
În sensul tradițional, da. Totuși, acest lucru înseamnă că un membru al personalului poate petrece în medie 10-20 de minute pe zi stând în fața unei uși pentru a găsi cheia potrivită.
Dacă vă uitați la brelocul dvs. și aveți impresia că sunteți "deținătorul cheilor", înseamnă că sistemul existent de control al accesului al companiei dvs. este depășit.
4. Sistemul de control al accesului existent al companiei este depășit
Să presupunem că firma dvs. a fost una dintre primele care a început să utilizeze un sistem de carduri și, câteva decenii mai târziu, încă aveți același sistem de control al accesului. Cu toate acestea, vă confruntați în mod constant cu probleme precum carduri nefuncționale sau chiar o închidere completă a sistemului. De fapt, un sistem de carduri atât de vechi nu este atât de sigur pe cât ați putea crede.
Acesta este un alt semn că ar trebui luat în considerare un nou sistem.
La urma urmei, de ce să folosești echipamente din anii '90 în secolul XXI? Este un pic ca și cum ai folosi un Nokia 5110 în era smartphone-urilor. La un moment dat au fost dispozitive excelente și, de fapt, funcționează și astăzi, dar nu mai sunt capabile să vă satisfacă nevoile de zi cu zi.
Cu un sistem de acces învechit, intrarea și ieșirea în birou și în alte spații sunt asigurate, dar nu sunt suficient de intuitive pentru a răspunde nevoilor operaționale și de birou în creștere ale companiei.
5. Inovarea joacă un rol semnificativ în viața întreprinderii
Dacă v-ați făcut o prioritate din a investi în tehnologie modernă în ultimii ani, de ce să nu cheltuiți pe un nou sistem de control al accesului pentru compania dumneavoastră? Dacă simțiți că nu mai doriți să lucrați pe mașini din 2004, de ce ați dori un sistem de acces din 2004? Adevărul este că ambele tehnologii sunt acum depășite.
Dacă doriți ca firma dvs. să fie un adept al inovației, poate doriți să analizați posibilitatea de a introduce un sistem de control al accesului din secolul XXI.
Dacă sunteți interesat să vă revizuiți sistemul de acoperiș de acces existent - sau să proiectați unul nou - contactați-ne!
