Wenn ein Unternehmen wächst, werden die betrieblichen Anforderungen schnell komplexer. Sie brauchen eine Lösung zum Schutz der Vermögenswerte und der Ordnung Ihres Unternehmens, die mit den neuen Mitarbeitern und Anforderungen Schritt halten kann. Bevor es zu spät ist, lohnt es sich, über ein neues Zutrittskontrollsystem nachzudenken.
Wenn eines der folgenden 5 Anzeichen auf Ihr Unternehmen zutrifft, ist es an der Zeit, Ihr Zutrittskontrollsystem zu überprüfen.
1. das Unternehmen weist ein starkes Wachstum auf
Ihr Unternehmen wächst dynamisch, mit 3-10 neuen Mitarbeitern pro Jahr. Dies ist ein gutes Zeichen für Wachstum, aber Ihr bestehendes Zutrittskontrollsystem ist möglicherweise nicht so schnell und effizient, wie Sie es sich wünschen. Sie müssen mit den Veränderungen beim Personalbestand und der Personalstärke Schritt halten.
Ihr neuer Mitarbeiter kann nicht effektiv arbeiten, wenn Sie ihm nicht vom ersten Tag an den richtigen Zugang, die Schlüssel zum Büro und die richtigen Werkzeuge und Codes geben, um in die richtigen Bereiche zu gelangen. Wenn dies nicht im Voraus vorbereitet wird, kann es je nach Auslastung des Zugangskontrollspezialisten einige Stunden bis mehrere Tage dauern, bis er diese Informationen erhält. Das bedeutet, dass selbst eine einzige Person die Herstellung neuer Schlüssel verzögern kann und Sie dem neuen Mitarbeiter bis dahin keine individuellen Zugangsrechte erteilen können.
Es liegt nicht an Ihnen, sondern daran, dass Ihr bestehendes Zugangskontrollsystem nicht intuitiv genug ist.
Es lohnt sich also schon jetzt, darüber nachzudenken, ob in Zukunft ein neues oder ein erweitertes, verbessertes System erforderlich sein könnte.
2. das Unternehmen Sicherheitsrisiken befürchtet oder von einer erzwungenen Schließung betroffen war
Wenn Sie schon einmal erlebt haben, dass Laptops, Schreibtische, Telefone oder sogar Schreibtische selbst spurlos verschwunden sind, wissen Sie, dass jemand einen großen Fehler gemacht hat, denn es ist fast sicher, dass die Diebe mit einem Schlüssel oder einer gültigen Zugangskarte eingestiegen sind.
Aber wer könnte einen solchen Fehler begangen haben, und was können Sie tun, um sicherzustellen, dass so etwas nicht wieder passiert?
Die erste Frage lässt sich vielleicht nie beantworten, vor allem wenn Ihr Zugangskontrollsystem zu veraltet ist.
Vielleicht hat einer Ihrer ehemaligen Mitarbeiter seine Schlüssel nicht abgegeben und die Gelegenheit genutzt, um Schaden anzurichten? Das mag sein. Oder vielleicht auch nicht.
Wenn Sie nicht genau aufzeichnen, wer Zugang zu Ihrem Unternehmen hat, welche Schlüsselkarten aktiv sind und was genau Sie öffnen, werden Sie vielleicht nie eine Antwort erhalten.
Ein aktives und regelmäßig überprüftes Schlüsselverzeichnis, das die Schlüssel ehemaliger Mitarbeiter zurücknimmt, ist eine praktikable, aber keineswegs intuitive Lösung.
An dieser Stelle wäre es lohnenswert, eine Lösung zu finden, um unberechtigte Zugriffe viel effizienter zu eliminieren und die Möglichkeit zu haben, neue Pfade zu schaffen, um bestehende aktive Zugriffe zu überwachen.
3. wie viele Türen, wie viele Schlüssel?
Im traditionellen Sinne, ja. Das bedeutet jedoch, dass ein Mitarbeiter im Durchschnitt 10-20 Minuten pro Tag vor einer Tür stehen kann, um den richtigen Schlüssel zu finden.
Wenn Sie einen Blick auf Ihren Schlüsselbund werfen und das Gefühl haben, dass Sie der "Hüter der Schlüssel" sind, bedeutet dies, dass das bestehende Zugangskontrollsystem Ihres Unternehmens veraltet ist.
4. das bestehende Zugangskontrollsystem des Unternehmens ist veraltet
Angenommen, Ihr Unternehmen war eines der ersten, das ein Schlüsselkartensystem einsetzte, und einige Jahrzehnte später haben Sie immer noch dasselbe Zugangskontrollsystem. Dennoch haben Sie immer wieder mit Problemen zu kämpfen, z. B. mit nicht funktionierenden Karten oder sogar mit einem kompletten Systemausfall. Ein so altes Kartensystem ist in der Tat nicht so sicher, wie Sie vielleicht denken.
Dies ist ein weiteres Zeichen dafür, dass ein neues System in Betracht gezogen werden sollte.
Warum sollte man im 21. Jahrhundert noch Geräte aus den 90er Jahren verwenden? Das ist ein bisschen so, als würde man im Smartphone-Zeitalter ein Nokia 5110 benutzen. Es waren einmal großartige Geräte, und sie funktionieren auch heute noch, aber sie sind nicht mehr in der Lage, Ihre täglichen Bedürfnisse zu erfüllen.
Mit einem veralteten Zugangssystem ist der Zugang zum Büro und zu anderen Räumlichkeiten zwar gewährleistet, aber nicht intuitiv genug, um den wachsenden Büro- und Betriebsanforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.
5. die Innovation spielt eine wichtige Rolle im Leben des Unternehmens
Wenn Sie in den letzten Jahren vorrangig in moderne Technologie investiert haben, warum dann nicht in ein neues Zutrittskontrollsystem für Ihr Unternehmen? Wenn Sie nicht mehr mit Maschinen aus dem Jahr 2004 arbeiten wollen, warum sollten Sie dann ein Zutrittssystem aus dem Jahr 2004 haben wollen? Tatsache ist, dass beide Technologien inzwischen veraltet sind.
Wenn Sie wollen, dass Ihr Unternehmen ein Anhänger der Innovation ist, sollten Sie die Möglichkeit der Einführung eines Zugangskontrollsystems des 21. Jahrhunderts in Betracht ziehen.
Wenn Sie daran interessiert sind, Ihr bestehendes Steigdachsystem zu überprüfen - oder ein neues System zu entwerfen - Kontaktieren Sie uns!
